elektronischen Fahrtenbücher

In der Gastronomie kann es durchaus sinnvoll sein, sich mit der Thematik von elektronischen Fahrtenbüchern zu beschäftigen. Ein elektronisches Fahrtenbuch hat einige Vorteile, die es einem Anbieter leichter machen zu verfolgen, wo sich die Fahrer befinden und welche Wege sie nehmen. Auch als Nachweis für die Steuer sind die Informationen wichtig. 

Warum ein elektronisches Fahrtenbuch sinnvoll sein kann

Am Beispiel einer Pizzeria lässt sich die Idee, die Autos und auch die Roller mit einer Software auszustatten, einfach darstellen. Die Pizzeria arbeitet als Restaurant, aber auch als Lieferdienst. Die Kunden rufen an, geben ihre Bestellung durch und warten dann auf die Lieferung. Anders als bei Unternehmen, die täglich mit festen Touren arbeiten und planen, gibt es hier bei der Pizzeria keine klare Planung. Aus der Vergangenheit heraus kann vielleicht ungefähr eingeschätzt werden, wie viele Bestellungen zu erwarten sind. Eine Planung ist dennoch nicht möglich. Daher weiß die Pizzeria vorher nicht, welche Touren zu erwarten sind und wie viele Kilometer die Fahrer zurücklegen. 

Mit einem elektronischen Fahrtenbuch wird alles leichter. Das Fahrtenbuch notiert automatisch die Touren und vermerkt, wie lange die Fahrer unterwegs sind. Der Inhaber kann prüfen, welche Strecken zurückgelegt wurden und auch, ob die gesetzlichen Pausen eingehalten werden. 

Zeitersparnis für die Fahrer

Nicht zu unterschätzen ist zudem die Zeitersparnis, die sich für die Fahrer ergibt. Wenn ein Fahrer sich erst auf die Suche nach der Adresse machen und dann noch die Fahrten alle notieren muss, kostet es ihn Zeit. Diese Zeit wirkt sich auch auf die Kunden aus, die dann länger auf ihr Essen warten müssen. Die Fahrer stehen unter einem starken Druck. Der Druck lässt sich nehmen, wenn das Fahrtenbuch nicht mehr von Hand geführt werden muss. 

Die passende Software für jedes Unternehmen

Ein Betrieb aus der Gastro hat andere Ansprüche an ein elektronisches Fahrtenbuch, als es bei einem Zulieferer der Fall ist. Daher ist es wichtig, dass die Software möglichst auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden kann. Moderne Anbieter stellen verschiedene Bausteine zur Verfügung, die genau dies ermöglicht. Dadurch besteht die Option, nur die Bausteine der Software zu verwenden, die auch wirklich benötigt werden.